地区机关事务管理局深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,紧盯完善制度、配齐设施、数字赋能“三个抓手”,采取“三化融合”有力举措,助力档案业务建设提升。
高标准管控确保“规范化”。建立健全档案工作各项制度,包括建立档案工作领导制度、档案员岗位责任制、档案安全保护制度等。同时,结合实际调整档案工作领导小组成员,明确档案工作领导和具体责任人,细化档案工作的职责分工。确保工作有据可依,责任明确到人,提高了档案工作的整体水平。
多环节保障抓好“标准化”。将行署3号楼内档案室进行整体搬迁至行政服务大厅七楼,设置专用档案文件柜,配齐灭火器、监控摄像、防盗门、温湿度计、遮光窗帘等设施设备,安防设施提档升级,安防能力明显提高,档案室环境显著优化。
大数据助力实现“数字化”。通过扫描加工将纸质资料转移到网上,强化全过程保密监管,实现电子档案在线归档的数字化转型,节省了档案存储空间,避免了档案原件频繁使用磨损,提高了信息检索速度。截至目前,已将2007-2022年文书档案移交至地区档案馆,累计完成文书档案数字化共计1426件。
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