索引号: | gjdw-2022-00008 | 发布机构: | 国家电网 |
发布日期: | 2022-04-19 | 废止日期: | |
文 号: | 兴安电营销[2022]169号 | 主题分类: | 助企纾困 |
关键词: | |||
内容概述: | |||
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国网大兴安岭供电公司关于印发大兴安岭地区业扩报装“代帮办”服务工作方案的通知
为进一步优化大兴安岭地区电力营商环境,持续推进“能力作风建设年”活动向纵深发展,切实帮助客户省时、省力、省钱,不断满足客户的用电需求,践行社会责任,有效地将“企业群众跑”变为“我来跑”,为有需要的客户提供便利,进一步压缩高压办电流程,不断增强用电客户的满意度和获得感,国网大兴安岭供电公司决定在各县区供电公司开展“代帮办”服务,请各单位严格贯彻落实。
一、组织机构
成立公司“代帮办”服务领导小组,下设工作办公室。具体人员组成及工作职责如下:
(一)领导小组
组 长:
胡清波 副总经理、党委委员
副组长:
李新辉 副总经济师
成员:各县区供电公司经理
工作职责:统筹协调公司“代帮办”服务相关工作,研究决策相关重要事宜,督导各单位严格落实公司“代帮办”服务各项工作。
(二)工作办公室
主 任:
魏新宇 营销部主任
副主任:
曲瑞梅 营销部副主任
成 员:各县区供电公司分管副经理及具体工作人员
工作职责:贯彻落实领导小组工作部署,负责公司“代帮办”服务工作的实施,协调解决实施过程中的具体问题;负责管控各项工作任务完成情况,定期向领导小组汇报,并对重大问题提出解决意见后报领导小组决策。
二、工作目标
推行 1340 工程,即:唱响一个口号,针对三类服务对象,运用四种方法,实现供电企业与客户的零距离接触。
“一个口号”即:“你用电,我用心”;“三类服务对象”即:“重要客户、大中型企业、社会弱势群体”;“四种方法”即:“设置为‘代帮办’窗口,推行‘厅长负责制’,开展‘一对一’上门服务,签订《‘代帮办’服务授权协议》”;“零距离”即供电企业对客户的零距离服务,供电企业与客户的零距离交流,客户对供电企业的零距离监督。践行“你用电、我用心”的品牌口号,提升服务质量。
三、工作内容
(一)“代帮办”服务受理渠道
1.各县、区供电公司营业窗口包括行政服务大厅的窗口全部设置为“代帮办”窗口,窗口受理后直接联系对应片区的客户经理,客户经理接到相关信息后立即开展“一对一”上门服务,签订《“代帮办”服务授权协议》后,由客户经理代替客户办理报装用电。
2.各县、区供电公司推行“厅长负责制”,由营销副经理建立微信群,并担任“微信服务大厅厅长”一职,群内只要有用电需求的客户,“微信服务大厅厅长”直接联系对应片区的客户经理,客户经理接到相关信息后立即开展“一对一”上门服务,签订《“代帮办”服务授权协议》后,由客户经理代替客户办理报装用电。
3.各县、区供电公司经理亲自为用户发放便民服务卡,若接到有用电需求客户电话,供电公司经理直接联系对应片区的客户经理,客户经理接到相关信息后立即开展“一对一”上门服务,签订《“代帮办”服务授权协议》后,由客户经理代替客户办理报装用电。
4.所有通过住建局工程建设项目联合审批系统办理用电申请的客户,在登记窗口登记后,由窗口登记人员直接联系对应片区的客户经理,客户经理接到相关信息后立即开展“一对一”上门服务,签订《“代帮办”服务授权协议》后,由客户经理代替客户办理报装用电。
(二)“代帮办”服务内容
“代帮办”服务是指客户办理用电业务之初,与客户经理签订《“代帮办”服务授权协议》后,由客户经理代替客户办理报装用电全过程,在整个办电的过程中,“代帮办”人员负责受理企业用电咨询和“代帮办”申请,主动上门收集、传递报装用电资料,办理供电方案确认、竣工验收、签订供电合同等手续,协调解决办理中遇到的问题,直到工程竣工验收后装表接电。
五、工作要求
(一)加强组织领导,提高思想认识。各单位要高度重视,把此项工作与今年深化机关作风整顿“找差距、抓典型、通堵点、提能力”的工作要求统一起来,充分认识开展“代帮办”服务是提升广大人民群众获得感和满意度、践行“人民电业为人民”服务宗旨、持续优化电力营商环境的重要举措。各单位要加强组织领导,强化各专业紧密协同,加强过程管控,推动此项任务落地见效。
(二)加强监督考核,落实工作责任。各供电公司要充分利用线上线下稽查检查手段,加强供电服务明察暗访和工作质量督办,要严禁工作搞形式主义,要严格落实“厅长负责制”、“一对一”上门服务要求,针对微信群内各类用户要定期进行走访、主动上门服务、解决用户用电难题。
(三)加强宣传推介,营造良好氛围。广泛开展全员业务培训,树立“全员营销”服务理念。加强与各级政府、新闻媒体、社会公众的沟通联系,通过新闻发布会、官方网站、网络媒体等形式渠道,主动宣传公司“代帮办”服务的工作做法和成效,充分利用公司网站、“网上国网”APP、营业厅等线上线下渠道,常态化开展公司服务举措、工作成效、先进人物事迹以及典型案例宣传,拓展公司“阳光业扩”办电服务品牌社会知晓度和影响力,塑造公司责任央企社会形象。
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