各科室：

为了进一步规范文件传阅管理，确保政令不落空、任务有人抓，杜绝在文件传阅工作中出现文件不传、文件积压、拒签文件、丢失文件等现象，不断提高工作效率与质量，现就文件传阅等相关工作通知如下：

一是进一步增强对文件传阅工作认识。文件传阅标志着责任人对文件内容的阅知、工作部署及接受指令的回应。上级或相关部门工作部署、信息通报等主要是通过文件形式来传递，领导通过签阅文件发出指令，科室通过签阅文件表示接受指令。为此，各科室要进一步增强政治责任感，勇于担当，按要求做好文件签阅工作，绝不允许出现有件不传、文件积压、拒签文件等现象。

二是进一步规范文件传阅路径。办公室要严格执行文件登记传阅制度，对于主送单位是地区文体广电和旅游局的正式文件，办公室必须进行登记备案。并按照职责分工进行传阅。各科室自行接收的正式文件要在第一时间交到办公室文书进行登记传阅。

三是进一步加强文件传阅时效性。在传阅文件期间，要注意文件的时效性，确保工作任务在时效内完成。责任领导、责任科室在传阅文件中要增强文件时效意识，签阅后主动返还办公室，做到文件不积压、不丢失。对于保密文件切勿拍照、扫描、复印等，签阅后立即返还办公室文书。

四是进一步提高文件传阅准确度。对于责任不清晰的工作任务，对照“三定方案”工作职责进行分解文件。对于已经形成惯例安排的工作，在没有新的要求时，按照惯例分解文件。对于提出理顺工作责任要求的，要按照相关工作程序理顺或经党组会同意，逐步理清工作责任。对于拒不履行工作要求的，造成不良影响和后果的，按照工作纪律要求，报相关纪委负责人处理。

特此通知。

                                              大兴安岭地区文体广电和旅游局

                                                                        2022年3月4日