中国黑龙江--大兴安岭
关于规范性文件网上备案工作的有关通知
信息来源: 政务公开 2018-01-08 

署办〔201797

关于规范性文件网上备案工作的有关通知

各县、区人民政府,地、林直、中省直各部门:

    为贯彻落实《黑龙江省规范性文件管理办法》关于“加快建立电子文本备案系统”的有关规定,按照《规范性文件网上管理工作方案》(黑政法发〔2017〕22号)的有关要求,全区将从2018年实行规范性文件网上备案。现就规范性文件网上备案管理有关工作通知如下:

    一、规范性文件网上备案管理工作是深入推进依法行政,加快法治政府建设的重要目标。各县、区政府、各部门要按照本通知的要求,积极推进本地、本部门规范性文件网上管理工作。大兴安岭地区行署已将此项工作纳入2017年度法治政府建设考核事项,2018年起全面实现我区规范性文件网上备案审查,2019年底将对全区规范性文件网上备案工作进行全面验收。

    二、认真履行规范性文件的报送备案及合法性审查工作。按照《黑龙江省规范性文件管理办法》及《大兴安岭地区规范性文件管理办法》的有关规定,各县、区政府法制机构,各部门法制机构(人员)要做好规范性文件合法性审查工作。各县、区政府办公机构,各部门办公机构要高度重视,将规范性文件网上备案管理工作纳入重要日程,落实专职人员做好规范性文件网上报备工作,做好本地、本部门的电子备案系统日常应用维护和规范性文件数据库建立等工作。

    三、推进规范性文件网上备案管理系统的实际运用。由于“全省规范性文件备案管理平台”处于试运行阶段,为确保纸质备案审查向数字化备案审查安全、平稳过渡,从2017年12月20日至2017年1231日进行规范性文件网上备案试用,从2018年1月1日起将取消纸质公文备案,全部实行网上系统备案。

    四、具体登录方式通过办公系统内网IE地址栏中输入系统地址http://192.1.0.199后,将出现登陆界面,然后输入用户名和密码,用户名及密码请与行署法制办张恒联系领取,登录后密码请自行修改。进入系统后请各县、区、各部门专职管理人员参照规范性文件备案操作指导手册(附件2)自行学习操作,如遇到疑难问题请及时与行署法制办联系。

    五、建立完善运行问题的反馈机制。各县、区政府办公部门、地、林直各有关单位办公部门要精心组织,扎实做好使用系统的各项工作。对该系统出现的问题以及修改意见和建议,要及时向行署法制办反馈。

    请各县、区政府办公机构、各部门办公机构填写规范性文件网上备案专职管理人员登记表(附件3),于2017年1218日前将电子版报送至行署法制办邮箱 :xsfzb130@163.com

    联系人:张恒     联系电话:2730127 

                        大兴安岭地区行署法制办

                             二?一七年十二月六日

附件:

    1、规范性文件备案操作指导手册

    2、规范性文件网上备案专职管理人员登记表

    

附件1          

规范性文件备案操作指导手册

    一、 备案系统登陆

    系统运行不需要安装其它软件,使用windowsXP、win7系统,浏览器(IE8)以上及360浏览器即可。打开IE,在地址栏中输入系统的地址后(地址为:http://192.1.0.199)。

    为了确保安全,在登陆系统前要进行身份验证,用户名和密码为行署法制办管理员分配。

    二、上报文件登陆

    第一步:添加文件标题,文号,文件类型、是否公开、联合部门(只在联合发文时用),上传备案报告、备案文件及法制机构合法性审核意见(备案告、备案文件需按照各单位上报文件类型,上传相应版式文件),印发日期、承报人,联系电话。

    第二步:有附件的可以添加附件。

    第三步:点击确定,登记成功。

    三、盖章、上报文件

    登记成功后,上报文件,选择要上报文件,点击标题,点击发送上报(sep版式文件则需要插入公章密钥,进行盖章正文、盖章报告,并输入相应的公众密码和公文密码等相关操作)。

    四、上报文件查询

    查看已上报的文件,并可查看文件状态,和受理结果。

注:系统运行时浏览器需加载“iweb0ffice2003.ocx”控件,如无法自动加载,系统“浏览正文”等功能将无法正常运行。如发现此现象,请手动安装控件。

    五、手动安装控件

    系统运行时需要加载“iweb0ffice2003.ocx”控件,如浏览器无法自动加载(与浏览器安全设置有关),建议手动安装,具体步骤如下:

    第一步,下载控件,点击“系统提示”中的“控件下载”

将下载文件“iweb0ffice2003.ocx”。

    第二步:解压缩,得到三个文件iweb0ffice2003.ocx、ocx.exe和Setup.bat。

    第三步,运行ocx.exe,点击“安装”,控件安装成功。

附件2

规范性文件网上备案专职管理人员登记表

专职管理

人员姓名

职务

工作部门

办公电话

手机

电子邮箱

是否已参加行林办组织的

电子公文网络传输系统升级培训

电子公文版式   


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